Iniziare un'attività in Cina - Parte I: Registrare il marchio

Non sto a scrivere dell’importanza della registrazione di un marchio: il riconoscimento di un marchio e del prodotto che richiama è simile in tutto il mondo; ma se si vuole iniziare un business in Cina, non ci sono dubbi, la prima cosa da fare è andare all’ufficio marchi e registrare il nome dell’azienda, il nome de prodotto, il logo.

Ovunque è importante, ma in Cina è vitale: i vostri prodotti saranno comunque copiati, almeno non regalate il logo ed il nome. Tra l'altro in Cina vale il principio del "first to file" in base al quale non viene riconosciuto nessun diritto al marchio non registrato, per cui registrare il proprio marchio è necessario per evitare che qualunque persona lo registri impedendovi cosí di esportare il vostro prodotto al di fuori della Cina senza pagare una tassa per la licenza di esportazione al proprietario del marchio.

Anche se il vostro prodotto non è ancora sul mercato cinese, ma non escludete di venderlo in futuro, il nostro suggerimento è di non perdere tempo e procedere con la registrazione anche perché la procedura per ottenere la registrazione dura almeno un anno e mezzo. Tenete però conto che avrete 3 anni di tempo dalla registrazione del marchio per mettere il prodotto sul mercato.

Chi può registrare il marchio in Cina?

Tutte le persone fisiche o giuridiche con la nazionalità di un Paese che ha sottoscritto la Convenzione di Parigi oppure che hanno un domicilio o una residenza permanente in Cina.

Come eseguire la procedura di registrazione?

Una persona fisica o giuridica, con nazionalità di un Paese membro della Convenzione di Parigi, ma senza domicilio o residenza in Cina, per procedere alla registrazione di un marchio deve appoggiarsi ad un’agenzia locale autorizzata dallo Stato alla registrazione dei marchi. Se invece la persona fisica o giuridica è domiciliata o residente in Cina può procedere alla richiesta di registrazione direttamente: in questo caso il richiedente deve recarsi personalmente all’ufficio marchi a Pechino e consegnare a mano i documenti richiesti.

Cosa registrare?

Facciamo un esempio: la vostra azienda si chiama Il gabbiano e il logo è un gabbiano . In questo caso dovreste prendere in considerazione di registrare:
• La parola "Gabbiano"
• La parola “Gabbiano” in caratteri cinesi
• La parola in mandarino che più si avvicina foneticamente a "Gabbiano"
• Il logo

Scegliere la categoria di appartenenza

È importante registrare il prodotto nella categoria giusta. O nelle categorie giuste perché un prodotto può avere attinenza con categorie diverse. Ad esempio una fascia per capelli può essere registrata nella categoria cappelli o vestiti e una registrazione “parziale” lascerebbe il via libera a chi eventualmente volesse appropriarsi del marchio e vendere parallelamente.

Al momento ci sono 45 classi merceologiche, 34 per i beni e 11 per i servizi. Ogni classe comprende diverse sottoclassi. È importante che il registrante registri il proprio marchio in tutti le sottoclassi più rilevanti attinenti al prodotto. La lista si basa sulla classificazione internazionale prevista dalla convenzione di Nizza.

Tempi per la registrazione del marchio

Registrare un nuovo marchio, dalla consegna dei documenti per la domanda di registrazione alla registrazione definitiva richiede un periodo che va dai 18 ai 24 mesi cosí suddivisi: un mese per l’approvazione dei documenti, un anno per esplicare la procedura, 3 mesi per eventuali reclami di terzi, due mesi per l’approvazione e la pubblicazione.

Periodo di validità della registrazione del marchio

Il periodo di validità per la registrazione di un marchio è di 10 anni rinnovabile più volte sempre per 10 anni. Il marchio va comunque rinnovato 6 mesi prima della scadenza.

Costi

Tassa di 1000 RMB per ogni classe in cui si intende registrare il prodotto per un massimo di 10 beni o servizi. Otlre a questo numero, ogni bene o servizio aggiuntivo appartanente alla stessa classe implica una maggiorazione di 100 RMB
Se si fa domanda per la registrazione di un marchio collettivo il costo della tassa è di 3000 RMB per ogni classe
Per il rinnovo del marchio la tassa è di 2000 RMB
Fasi della procedura di registrazione

Ricerca preliminare alla presentazione di domanda di registrazione (facoltativo)
Preparazione dei documenti di registrazione
Consegna dei documenti di registrazione all’ufficio brevetti e pagamento della tasse per l’iscrizione
Accettazione da parte dell’uffico brevetti della domanda di registrazione
Pubblicazione della accettazione della domanda
Pubblicazione dell’approvazione definitiva della registrazione del marchio.
Se il marchio, o uno simile, è già registrato, l'Ufficio Brevetti può rigettare la domanda di registrazione. In questo caso è possibile richiedere il riesame e, se ancora non si ottiene soddisfazione, è possibile iniziare un contenzioso per ottenere il riconoscimento del marchio.

Per assicurarsi che i vostri marchi non siano registrati in Cina si può fare un’ indagine pre-procedura di registrazione, ricerca che può anche essere fatta online gratuitamente.

Per informazioni più dettagliate vi suggeriamo di leggere il documento pubblicato dall’ ICE Registrare il marchio in Cina

PTL Group Team