ארבעה תחומים (שאסור להתפשר עליהם) בניהול חברה בסין

דצמבר 20, 2018
כל הפוסטים

מאת אריה שרייר מנכ"ל PTL GROUP בסין.

בשנים האחרונות קל יותר להקים WFOE (חברה מקומית בבעלות זרה) בסין. כתוצאה מכך צצו הרבה סוכנים מקומיים שמציעים להקים WFOE בעלות נמוכה מאוד. חברות זרות רבות בולעות את הפיתיון ומוצאות את עצמן עם חברה מקומית שאינה מתאימה למימוש התכנית העסקית שלהן בסין ואינה מספקת מענה לצורכיהן.

לרוע המזל, לחברות ישראליות קל לאבד את השליטה על מה שקורה בפעילות שלהן בסין. אנו נתקלים לצערנו במקרים רבים של הקמה וניהול חברה זרה בסין בדרכים לא מקצועיות ולא מפוקחות, ולפעמים אפילו פליליות. ההשלכות הקשות מתגלות לפעמים חודשים ושנים לאחר הקמת החברה, ובשלב זה הנזק יכול להיות כבד מאוד.

ניהול כושל של פעילות החברה בסין מתחיל בדרך כלל בליקויים בהעברת מידע להנהלת החברה ובהעדר שקיפות. בסופו של דבר, ניהול מקומי כזה יכול להוביל לחודשים ולשנים של התנהלות עסקית לא מקצועית, שבמקרה הטוב לא מצייתת לתקנות העסקיות בסין ובמקרה הגרוע, גורמת נזק ואף עלולה להוביל לעצירת הפעילות בסין או לאיסור מצד השלטונות הסיניים לנהל עסקים במדינה.

הקמת WFOE כהלכה, בהתאם לתקנות ולמודלים עסקיים הכוללים מנגנוני פיקוח, מאפשרת להנהלת החברה הישראלית להישאר עם אצבע על הדופק ולשלוט בפעילות החברה בסין.

גם אם כבר הקמתם חברה בסין ונקלעתם לאתגרי ניהול, חשוב להבין שעם ידע מקצועי-מקומי אפשר בהחלט להציל WFOE שאינו מנוהל כהלכה. ככל שצוות מקצועי חיצוני נכנס לתמונה מהר יותר ועורך ביקורת תפעולית מלאה, כך גדלים הסיכויים לתיקון הבעיות  (למידע נוסף על ביקורת תפעולית).

להלן  ארבעה תחומים שאסור להתפשר עליהם בניהול חברה בסין

  • הקמה ראשונית: להקמת WFOE בחרו סוכן בעל ניסיון שמציג המלצות. לאחר ההקמה גייסו ומנו את בעלי התפקידים העיקריים, חשוב להתייעץ עם יועצים מקצועיים בניסוח מסמכי ההתאגדות ובמיוחד במינוי בעלי התפקידים העיקריים: מנהל כללי, נציג חוקי, מנהלים מקצועיים, מפקח (General manager, Legal Rep., Supervisor, directors).
    המלצה חמה: דרשו לשוחח עם חברות זרות אחרות שהסוכן הקים להם WFOE בסין. אל תהססו לשוחח עם כמה שיותר חברות כאלה.

  • כספים: אם אתם לא בסין, מנו גורם נאמן שיחזיק את החותמות שלכם, הרישיונות וסיסמאות הבנק שלכם. כדאי לבחור רואה חשבון בעל מוניטין שיכול לנהל את הספרים ובמקביל גם לפקח על הפעילות מטעמכם.
    המלצה חמה: הגדירו תהליכי עבודה ונוהלי כספים מסודרים בשילוב ותמיכה של תכנה חשבונאית קלה להטמעה.

  • משאבי אנוש: הגדירו והטמיעו תהליכים סדורים של משאבי אנוש מלווים בהנחיות ברורות. בבחירת המנהל והצוות המקומי הקפידו לערוך בדיקה מעמיקה של המלצות ורקע המועמדים. תנו לצוות המקומי ליווי, הנחיה והדרכה שוטפת.
    המלצה חמה: תנו לגורם מקצועי לכתוב את ספר נהלי כוח האדם של החברה (COMPAMY HANDBOOK).  זה עשוי למנוע מחלוקות בעתות משבר.
  • שליטה: מנו צד שלישי שינהל ביקורות תקופתיות לבחינת ניהול הספרים ותהליכי העבודה בתחומי הכספים ומשאבי האנוש: ספירות מלאי, חשבוניות, מזומנים, בנקים, חוזי מכירות, חוזי העסקה וכו'.
    המלצה חמה: הטמיעו מנגנוני פיקוח ובקרה גם בתחומים נוספים.

לסיכום: הרבה מנהלים בחברות ישראליות חושבים שקביעת תהליכי עבודה והבנייה של מנגנוני שליטה ופיקוח מעבירות לעובדים מסר שלא בוטחים בהם. אנחנו מאמינים שהמצב הוא הפוך: זה מראה שההנהלה דואגת לעסק בסין ושאכפת לה מרווחת העובדים, זה מראה שההנהלה משקיעה ביצירת תרבות ארגונית בריאה.

PTL Group מספקת תמיכה ניהולית ותפעולית לחברות בינלאומיות בסין במהלך הכניסה והצמיחה בשוק הסיני, נשמח לסייע גם לכם בסין, ראו כאן כיצד.