הנציג המשפטי של החברה בסין

דצמבר 6, 2019
כל הפוסטים

כיצד לבחור נציג משפטי לחברה בסין? מה הם תחומי אחריותו ועד כמה כוח יש לו? הנה כל מה שצריך לדעת:

מי הוא הנציג המשפטי של החברה בסין?

הנציג המשפטי הוא העובד בעל הסמכות החוקית להתייצב מול הרשויות הסיניות, לממש מולן את סמכויות וחובות החברה, ועליו אף מוטלת חובת מתן הדיווח להן. מכאן, הנציג המשפטי משמש כאחד המנהלים בפועל של החברה, דמות מרכזית המעורבת ולוקחת חלק בכל הקשור לתפעול השוטף של החברה, מא' ועד ת', ובידיו גם סמכויות שעשויות לחרוץ את גורל החברה, לטוב ולרע.

מהם תחומי אחריותו?

הנציג המשפטי מטביע את חותמו, תרתי משמע, בכל דבר ועניין המשקף את "מטרות החברה". לכן, תחומי האחריות של הנציג המשפטי, כוללים, בין היתר, שמירה על נכסי החברה, ייפוי כוח מטעם ובשם החברה, חתימה על חוזים והסכמי התקשרויות, הגשת דוחות וייצוג משפטי בפני גופי הרגולציה הסינית.

עד כמה כוח יש לנציג המשפטי שלכם בסין?

החוק הסיני לא מגדיר באופן ברור את כוחו של הנציג המשפטי, אולם על מנת להוציא לפועל את סמכותו, הנציג המשפטי מחזיק ב"חותמת אדומה" (chop) משלו, המשמשת כחתימה רשמית ומחייבת. עניין זה מעניק לו כוח כמעט בלתי מוגבל. למעשה, ביכולתו להחליט באופן שרירותי מתי וכיצד להשתמש בחותמת, ובכך להשפיע על המשך תפקודה וגורלה של החברה.

יש לציין בעניין זה, כי מתוקף הצורך להחתים בחותמת אדומה כל מסמך רשמי, עלול להתעורר קושי בפיטורי נציג משפטי "סורר" שאינו משתף פעולה (למשל אם יסרב לחתום על מסמך פיטוריו).

הנציג המשפטי והחברה, היינו הך הם. פעולותיו של הנציג המשפטי מחייבות את החברה, כלומר, היא זו שתישא באחריות על פעולות תקינה או רשלנית של נציגה. כמו כן, פעולות החורגות מסמכויותיו של הנציג עשויות גם הן להשליך על החברה. לצד הנגדי יש זכות לטעון כי הנציג המשפטי פעל באופן שאינו הולם את תפקידו, ובכך להינצל מקנס, אולם לרוב הצד השני לא מכיר את תקנון החברה ולא מקבל גישה למסמכים שלה, ולכן לא יודע מתי ואיך חלה חריגה מסמכויות הנציג המשפטי. יחד עם זאת, במקרה של חריגה מכללים, הנציג המשפטי יהיה חייב בדין גם באופן אישי.

האם ניתן להגביל את כוחו של הנציג המשפטי?

אולי תופתעו לשמוע, אבל התשובה היא כן, וקיימות שתי דרכים עיקריות לעשות זאת:

  1. מומלץ להגדיר באופן מפורש את תפקידו, אחריותו וכוחו של הנציג המשפטי, בתקנון החברה.
  2. על פי אחד מתיקוני חוק החברות הסיני משנת 2006 נדרשת החברה להקים גוף מפקח שתפקידו להשגיח על פעילותו של הנציג המשפטי, ובמידת הצורך להגביל את סמכויותיו. גודלו של גוף זה משתנה בהתאם לגודל החברה.

כיצד לבחור נציג משפטי לחברה בסין?

בשל הכוח הרב המיוחס לו, בחירת הנציג המשפטי היא משימה חשובה שיש להקדיש לה שיקול דעת ותשומת לב. כדאי לדעת שחוק החברות הסיני לא מחייב שהנציג המשפטי יהיה בהכרח סיני, או בהכרח יתגורר בסין, כך שיש מגוון אפשרויות לבחירה.

הברירה הטבעית של משקיעים זרים בבואם למנות נציג משפטי, היא לבחור בעובד קיים בחברה, לרוב מחברת האם, המכיר את תרבות החברה, מזוהה עם ערכיה ושניתן לסמוך עליו. יחד עם זאת, עובד כזה עשוי להיות חסר ניסיון בסין, ועומדים בפניו מכשולים רבים ברמה התרבותית, לשונית ועוד. בנוסף, הנציג המשפטי נדרש להגיע לסין לבצע פעולות משמעותיות כגון פתיחת חשבון בנק , סגירת החברה ובעת משברים. עוד חשוב לציין, כי בעת משבר, הרשויות הסיניות מטילות את כל האחריות על הנציג המשפטי ויש סיכוי שנציג משפטי שהגיע מחו"ל לפתור משבר יעוכב בסין עד סיום המשבר ( במקרים מסויימים זה יכול לקחת חודשים).

אפשרות אחרת היא למנות עובד סיני, אלא שבמקרה זה העובד אמנם מעורה בשוק המקומי אך אינו מתמצא בתרבות הארגונית, במדיניות החברה וכו'. זאת ועוד, בעת משבר, העובד המקומי עשוי לנצל את כוחו כנציג המשפטי על מנת לבצע פעולות הרסניות לחברת האם.

לפיכך, בין אם מדובר בחברה זרה הרשומה בסין (WFOE) ובין אם מדובר במיזם משותף סיני-זר (Joint Venture), יש  לשקול בקפידה מי האדם המתאים ביותר להיות  הנציג המשפטי.

PTL Group תוכל לסייע ולייעץ לכם בעת קבלת החלטה חשובה זו, כחלק ממערך התמיכה התפעולית שאנו מציעים בסין. רוצים לשמוע עוד? צרו קשר עוד היום ונשמח לסייע.

איך אפשר לסייע לכם בניהול הפעילות בסין?

צרו קשר