מנהלים של חברות בינלאומיות מבינים ברמה התיאורטית את החשיבות של התנהלות מחושבת והדרגתית בסין. אבל ברמה המעשית – מה ניתן לעשות כדי להבטיח ולשמור על יעילות העסק שלכם בסין?
רבים מלקוחותינו, חברות בינלאומיות שעושות עסקים בסין יעידו, שהעברת פונקציות תפעוליות, כגון גיוס והעסקת עובדים בסין, ניהול כספים וניהול לוגיסטיקה בסין, לספק שירותים חיצוני בעל מומחיות ונוכחות מקומית, הוא צעד חשוב למימוש הפוטנציאל העסקי בסין.
כדי להוכיח זאת, ביקשנו מלקוחותינו לסכם בעבורנו מהם היתרונות המרכזיים ומה הם מרוויחים בזכות העברת משימות לניהול ותפעול עסקי במיקור חוץ. הנה מה שהם סיפרו:
1 – פעילות אפקטיבית החל מהיום הראשון
חברה ישראלית שנמצאת בשלבי הכניסה לשוק הסיני, מנהלת בדרך כלל נוכחות מקומית צנועה. יתרה מזאת, בשל חוסר היכרות עם מערכות הבירוקרטיה והחוקים המקומיים והצורך להתמודד עם חסמים תרבותיים בשוק הסיני, בדרך כלל נעשות גם טעויות.
הישענות על ספק שירותים מקצועי שפועל על פי הסטנדרטים המקומיים ומכיר את השוק הסיני לפני ולפנים, מאפשרת לחברות ישראליות בסין להתחיל בפעילות יעילה מהיום הראשון. הודות לידע המקצועי המקומי (הנהלת חשבונות בסין, ניהול שרשרת אספקה בסין, משאבי אנוש, שיווק דיגיטלי וכו'), ולמתקנים שספק השירותים מעמיד לרשותם (משרדים מאובזרים, מחסנים, קווי ייצור), נציגי החברה הישראלית בסין יכולים להסתמך על התמיכה המקצועית בכל ההיבטים התפעוליים – ולהשקיע את מירב תשומת הלב בבניית מערך מכירות והפצה בסין, ובהקמת בסיס לקוחות.
2 – התגברות על מכשולים רגולטוריים
חברות ישראליות, במיוחד בשלבי כניסה לשוק הסיני, נתקלות לא פעם בדילמה כשהן צריכות לבצע עסקאות במטבע מקומי (RMB). מצד אחד, הפעילות בסין עדיין לא מצדיקה השקעה בהקמת חברה בסין שתוכל לסחור במטבע מקומי; מצד שני, יש לא מעט לקוחות סיניים שלא מעוניינים או לא יכולים לבצע עסקה במטבע זר. אז איך גובים תשלום? ואיך מוציאים אחר כך את הכסף מסין?
גם במקרה זה, חברה המספקת שירותי ניהול ותפעול עסקי במיקור חוץ בסין, תוכל לבצע עבורכם את העברת הכספים ובכך לפתור את הדילמה.
3- שמירה על יציבות ואמינות גם בעתות משבר
בעתות משבר (ומשבר הקורונה הוא דוגמה קלאסית), חברות נאלצות בדרך כלל לבצע התאמות תפעוליות, וכידוע, כל תהליך של שינוי כרוך באופן טבעי באיבוד זמן ובלקיחת סיכון מסוים. אלא שכל עוד השינוי מנוהל כהלכה, אפשר בהחלט לשמור על גמישות ולא לפגוע ביציבות. כשהתחומים התפעוליים בסין (העסקה וניהול שכר בסין, הפקת חשבוניות מס בסין, החזרי מס בסין, אחסון, הפצה, ועוד) מנוהלים במיקור חוץ על ידי ספק חיצוני אמין, השינוי יהיה קל ומהיר יחסית. במצבים רגישים כאלה, היתרונות של הוצאת המשימות השוטפות לגורם חיצוני מתבהרים. בזכות הממשקים של הלקוחות והמפיצים בסין עם ספק השירות המקומי – החברה הישראלית ממשיכה לשדר יציבות ואמינות מול הלקוחות הסיניים גם בזמן שעוברים עליה שינויים ולפעמים אף משברים משמעותיים.
4- התמקדות בפיתוח עסקי ובניית פייפליין
הוצאת שירותי ניהול ותפעול עסקי למיקור חוץ היא האפשרות החסכונית והיעילה לניהול הפעילות העסקית בשוק הסיני. היא מאפשרת למנהלי המכירות לעסוק בניהול מכירות, ולנציגי העסק בסין להתמקד בפיתוח עסקי ובבניית פייפליין של לקוחות בסין. אם נציג החברה בסין לא יקבל תמיכה של שירותי בק-אופיס מקצועיים, הוא כנראה ייקבר תחת כמות המסמכים והבירוקרטיה המתישה ומול שינויי הרגולציה התכופים, ויתקשה לפנות זמן לפיתוח שוק והרחבת הפעילות של החברה בסין.
5- צמצום עלויות ייצור בסין
כל חברה יצרנית שנכנסת לשוק הסיני שואפת לפתח שוק מקומי ולהגדיל בהדרגה את המכירות. אלה בדיוק הצרכים ששירותי הייצור שלנו עונים עליהם. תשתיות הייצור שאנו מציעים בסין מותאמות לצרכי הלקוח ולכן מאפשרות להתחיל לייצר בסין ללא בזבוז זמן יקר וללא השקעה מסיבית של משאבים. במילים אחרות, להתחיל פעילות בשוק הסיני באופן אחראי.
חברות ישראליות בסין המייצרות או מרכיבות מוצרים במתקן מקומי, יכולות לחסוך עלויות ואף לשווק מוצרים "תוצרת סין" לגורמים ממשלתיים בסין שזו דרישתם. במחלקה התעשייתית של PTL Group הן נהנות ממגוון רחב של שירותים תחת קורת גג אחת, ומהזדמנות להקים תשתית ייצור בסין, במהירות יחסית וללא צורך בהשקעה ראשונית גבוהה.
כבר יותר משני עשורים שאנו מסייעים לחברות בינלאומיות לנהל את האופרציה שלהן בשוק הסיני, וביניהן עשרות חברות ישראליות. נשמח לעזור גם לכם. קראו עוד על מערך השירותים המקצועיים שאנו מספקים בסין, או צרו קשר.
בהצלחה בהרפתקה הסינית,
צוות PTL GROUP
