זה הזמן להיערך לראש השנה הסיני – קבלו רשימת המלצות מורחבת

בעונת החגים הקרובה, ראש השנה הסיני מתקיים בסוף ינואר, יחסית בסמיכות לראש השנה האזרחית. לוח הזמנים הצפוף צפוי להאט את קצב פעילות המשק כבר מה-1 לינואר למשך כחודש, ועל כן היערכות מוקדמת חשובה יותר מתמיד.

ראש השנה הסיני, הידוע גם בשם "פסטיבל האביב", הוא החג החשוב ביותר בסין ובעוד רבות ממדינות מזרח אסיה. החג עצמו נמשך אמנם 16 יום (28 לינואר-12 לפברואר), אולם החופשה הרשמית נמשכת 8 ימים (28 בינואר – 4 בפברואר). יחד עם חגיגות השנה האזרחית החדשה, לוח הזמנים הצפוף צפוי להאט את קצב פעילות המשק כבר בתחילת ינואר, ועל כן היערכות מוקדמת חשובה יותר מתמיד,  מבחינה עסקית, לוגיסטית ופנים-ארגונית.

לפניכם מדריך קצר שיעזור לכם להבין כיצד נכון לנהוג עם העובדים, הלקוחות והספקים הסינים, ולדעת מתי הסינים חוזרים לעבודה.

ראש השנה בתרבות הסינית

חג של שמחה משפחתית: ראש השנה הסיני הוא חג צבעוני ושמח, שמאופיין במפגשים משפחתיים גדולים. ההתכנסויות המשפחתיות יוצרות תנועה אדירה של עובדים מכל רחבי סין בדרכם הביתה, מה שיוצר עומסים בלתי רגילים בכבישים וברכבות.

תמונה אופיינית לצפיפות שבתחנת הרכבת בשנגחאי, בימים המקדימים את החג

בקול תרועה: ראש השנה הסיני הוא חג רועש מאוד, ומסתבר שכך היה תמיד. האגדה מספרת על מפלצת איומה שנהגה מדי שנה לתקוף את יושבי הכפרים. כדי להבריחה, אנשי הכפר ניסו להבהילה עם רעש רב וצבעי אדום וזהב בוהקים. זה המקור למנהג המקובל עד ימינו, לפיו הסינים מגרשים את השנה הישנה ומקבלים את פני החדשה בקול תרועה, בחגיגות וזיקוקים מרהיבים. למרות שבערים הגדולות בסין קיים איסור שימוש בזיקוקים בשנים האחרונות, במקומות פחות מאורגנים בסין כמו ערי טיר 3 ומעלה או בכפרים, הפרקטיקה עדיין מתקיימת בשאון גדול.

לוח השנה הסיני המסורתי הוא לוח שנה ירחי, ועל כן תאריכי החג משתנים מדי שנה. לוח זה כולל 12 "מזלות" בדמות חיות, אך בשונה מהמערב, כל מזל מייצג שנה ולא חודש. בימים אלה מסתיימת שנת הדרקון, ובינואר 2025 תתחיל שנת הנחש. על פי המסורת הסינית, הנחש הוא החיה הכי שנויה במחלוקת בלוח המזלות, בעיקר בגלל דימויים קשים שהגיעו מהמערב לאורך השנים – של רמאות, תככנות ואף רשעות. עם זאת, במסורת הסינית הנחש נחשב דווקא לחיה המסמלת חוכמה, שינוי ואג'יליות. עם זאת, רוב אלו החושבים להביא ילד לעולם, יעדיפו שלא לעשות זאת בשנת הנחש.

____________________________________________________________

בימים אלה מסתיימת שנת הדרקון ובינואר 2025 תתחיל שנת הנחש.
הנחש מסמל חוכמה, שינוי ואג'יליות (זריזות או גמישות).

____________________________________________________________

עם זאת, ובמיוחד לאור המצב הכלכלי בסין, ייתכן ודווקא שנת הנחש הקרבה, תבוא על כולנו לטובה. האלמנט המלווה את השנה הזאת הוא אלמנט ה"עץ" והסינים מאמינים כי הוא יעזור להעצים תכונות כמו יצירתיות, גמישות וסבלנות. אלה, בנוסף לציפייה לשינוי, תכונה המזוהה היטב עם הנחש המחדש את עורו, מוסיפים לציפייה כי דווקא 2025 תהיה שנה טובה למשק הסיני.

במהלך ימי ראש השנה שגרת החיים במדינה משתנה. היערכות מוקדמת לימים משמעותיים אלה היא קריטית לחברות בינלאומיות הפועלות בסין. חשוב לתכנן את שרשרת האספקה ואת תהליכי הייצור בסין מבעוד מועד.

לפניכם חמש המלצות שיסייעו לכם לצלוח את החג בשלום.

1. הכנת מלאים

תקופת ראש השנה הסיני מהווה צוואר בקבוק מבחינת היערכות לוגיסטית וניהול שרשרת האספקה בסין – מצד אחד, הביקוש לסחורות ומשלוחים בינלאומיים עולה, ומצד שני רבים מהמפעלים בסין מושבתים או פועלים בתפוקה נמוכה. בשבועות שלפני החג כבר מצטבר עומס גדול במפעלים ובנמלים, והוא נמשך עוד מספר שבועות לאחר החג. קחו בחשבון את ההאטה במכס, בתהליכי השילוח וההפצה. הכינו מראש מלאי מספיק.

2. ברכות לאנשי הקשר הסינים

לקראת ראש השנה הסיני מומלץ לברך את הספקים בסין, את העובדים, הלקוחות וכל אנשי הקשר שלכם בסין. כך תראו להם שאתם מכבדים את תרבותם, תעניקו להם תשומת לב אישית ותטפחו את הקשרים שלכם בסין. אנו ממליצים לעשות שימוש באחת הברכות הבאות:

שנה טובה – 新年快乐, Xīn nián kuài lè
בריאות טובה – 身体健康, Shēn tǐ jiàn kāng
ברכה לשגשוג העסק – 生意兴隆, Shēng yì xīng long
אושר ושגשוג – 恭喜发财, Gōng xǐ fā cái

3. מתנות זוגיות ומעטפות אדומות

בכל הנוגע להעסקת עובדים בסין, מנהג נפוץ במיוחד הוא לחלק לעובדים לכבוד החג מעטפות אדומות, המכילות כל סכום כסף המורכב מספרת המזל 8. את המעטפות האדומות מחליפות היום גרסאות וירטואליות באמצעות תוכנת המסרים וויצ'אט, אך המנהג עודנו ממשיך להתקיים.
לחילופין, אפשר גם להביא מתנות. אך שימו לב – רצוי להביא מתנות "זוגיות", כלומר שתי קופסאות שוקולד או שני בקבוקי יין, ובשום אופן לא שלושה.

4. אדום עולה

צבע המזל של החג, והצבע השולט בסין בכלל הוא אדום, ועל כן מקובל ללבוש בימי החג בגדים אדומים. אפשר גם להחליף את האדום בצבעים עזים אחרים כמו ורוד וכתום, אך לא מקובל ללבוש לחגיגות שחור או לבן.

5. מועד הבונוס השנתי ופתיחת עונת הגיוס

מעבר למעטפות האדומות המכילות כסף, עובדים בסין מצפים לקבל את הבונוס השנתי שלהם לקראת ראש השנה. עמידה בציפייה זו תעיד על הכרתכם בתרומת העובדים ובמידת ההיכרות שלכם עם הנורמות המקומיות המקובלות. לאחר החג ומיד עם החזרה לשגרה מומלץ להתחיל תהליכי גיוס חדשים. זאת משום שלאחר שעובדים פוטנציאליים קיבלו את הבונוס השנתי, הם פנויים ומוכנים לתור אחר ההזדמנות הבאה, והיא יכולה להיום אתם. נצלו את החודשים הללו לבדיקות רקע מעמיקות ותהליכי מיון עובדים.

ביום החמישי של החג, אחרי שרוחות החגיגה נרגעות, אל תופתעו אם תשמעו את קולות החזיזים שוב באוויר. ביום החמישי של ראש השנה הסיני נוהגים לחגוג את מה שנקרא "השבר החמישי" (破五 pò wǔ) אשר נועד להבטיח שלחוגגים תהיה שנה של מזל טוב ושגשוג. אם אתם נמצאים בסין (ולא באחד המקומות הבודדים שבהם הוציאו את הזיקוקים מחוץ לחוק) – אנו ממליצים לזכור את התאריך ולהתכונן ללילה רועש בו החגיגות והדי הפיצוצים יחזרו לרחובות.

ניהול שרשרת האספקה נוכח האתגרים הלוגיסטיים

האווירה החגיגית של ראש השנה הסיני משרה בדרך כלל תחושה מיוחדת. אבל מצב הרוח הלאומי בסין עומד בסתירה ללחץ העצום שחשים מנהלי שרשרת האספקה שלכם, הנאלצים להתאים את עצמם לקצב הפעילות המשתנה. במילים אחרות, מנקודת מבט לוגיסטית, ראש השנה הסיני מציב אתגרים רבים בפני חברות המנהלות עסקים בסין.

לשירותכם: סקירת האתגרים הלוגיסטיים לקראת ראש השנה הסיני 2025 ואחריה רשימת המלצות להיערכות מבעוד מועד.

צוואר הבקבוק מתהדק הרבה לפני החג…

כבר בתקופה שלפני החג תהליכי הייצור והשילוח מואצים, על מנת "להקדים תרופה למכה" ולהספיק להכין כמה שיותר הזמנות מבעוד מועד. יצרנים ויצואנים מנסים לייצר ולשלח כמה שיותר טובין, כמה שיותר מהר, והתוצאה היא עומס גדול בנמלים ובמשרדי המכס, אשר עלול לעכב ואף להביא לביטולם של משלוחי סחורות.

כמו כן, עובדים בסין מנצלים את החופשה הארוכה לנסיעות ברחבי המדינה, תופעה שלא רק מייצרת עומס בכבישים ובתחנות הרכבת, אלא נותנת את אותותיה גם בצמצום כוח העבודה. ועם זאת, יתכן שהשנה השפעת המחסור בכוח אדם תהיה פחותה מאשר בעבר ויהיו פחות עיכובים וביטולים, בזכות המעבר של נמלים רבים בסין למערכות ניהול מתקדמות.

בעונת החגים הקרובה, ראש השנה הסיני מתקיים בסוף ינואר, מה שנחשב לתאריך מוקדם יחסית. לוח הזמנים הצפוף צפוי להאט את קצב פעילות המשק כבר מתחילת ינואר למשך כחודש, ועל כן היערכות מוקדמת חשובה יותר מתמיד. מפעלים יתחילו לשלוח עובדים הביתה כבר באמצע ינואר עד תחילת החג ב-28 לינואר, יש להניח שהמשק הסיני לא יחזור לפעילות בתפוקה מלאה לפני ה-8 לפברואר.

השירותים המקצועיים שלנו מסייעים לחברות ישראליות ובינלאומיות בשוק הסיני. צרו קשר

עליית מחירים

המרוץ להשלים הזמנות מוביל לעליית מחירים במספר מרכיבים של ניהול שרשרת האספקה בסין. למשל, העלייה בביקוש לפלסטיק, סיליקון ופלדה לקראת ימי החג משתקפת בעלייה של כ- 50%-10% במחירי חומרי גלם.

באשר לעליית מחירי שילוח סחורות מסין – בשנים עברו, עקב הצטברות הביקוש לפני החג יצואנים בדרך כלל העלו את תעריפי השילוח ב- 15-20% בממוצע. בנמל שנגחאי, שהוא אחד מחמשת הנמלים המרכזיים ביותר של סין, תעריפי טעינת המכולות עולים בדרך כלל בסדר גודל של כ-12% לקראת החג בהשוואה לתעריפים עשרה שבועות קודם לכן.

ההמלצות שלנו לניהול יעיל של שרשרת האספקה לפני ובזמן ראש השנה הסיני

חברות המנהלות עסקים בסין נדרשות להיערכות לוגיסטית מוקדמת לקראת ראש השנה הסיני. רוב ההמלצות מטה מתייחסות לשילוח מסין, אך מתאימות גם ליצוא לסין.

להלן מספר טיפים שעשויים לחסוך לכם עיכובים, ביטולים ועוגמת נפש:

• אם אפשר, מומלץ להזמין מראש מלאי מספיק לרבעון הראשון כולו, כדי להקטין את ההשפעה של עיכובים על שרשרת האספקה.
• בדקו היטב את שלבי הייצור, השינוע והמשלוח של המוצר שלכם ביחס לתאריכי החג.
• סמנו משלוחים "דחופים" ו"לא דחופים" כדי ליצור סדר עדיפויות בשילוח הסחורות.
• הקדימו את הזמנת המשלוחים בים או באוויר לפחות בעשרה ימים.
• הכינו לשילוח לפחות חצי מהמלאי שהזמנתם, לאחר שלב בקרת איכות.
• הקפידו לתעד את כל ההזמנות וההסכמות בכתב.
• תכננו מראש את ההזמנות ולוחות הזמנים לתקופה שאחרי החג, על מנת שהעובדים יוכלו להמשיך מיד בעבודה.
• הכינו מראש תכניות מגירה למקרה שסחורה לא תגיע בזמן.
• אם יש לכם עובדים בסין, השיבו לעבודה ראשונים את אלו שגרים בסמוך למקום העבודה, בשל הסיכוי שהנחיות ממשלתיות לא יאפשרו את חזרת כל העובדים. בכל זאת, אנחנו בתקופה של קורונה.
• היעזרו בספק שירותים מקצועי ואמין ששומר על האינטרסים שלכם בשטח.

בהצלחה ושתהיה שנה טובה! צוות PTL GROUP