רושמים חברה בסין? אלה התפקידים שעליכם לאייש

יוני 15, 2021
כל הפוסטים

פתיחת חברה בסין דורשת לא רק איסוף מסמכים וקבלת רישיונות אלא גם גיוס ומינוי מספר תפקידי מפתח. במאמר זה נסקור את תפקידי המפתח שיש למנות בכל תהליך הקמת חברה בסין ואת תחומי האחריות המוקצים להם.

רושמים חברה בסין? אלה התפקידים שעליכם לאייש

בעלי מניות (Shareholders)

בעלי ההון הם הסמכות הגבוהה ביותר בחברה. במסגרת זו הם רשאים להגדיר את מטרות החברה, להתוות מדיניות ולהחליט על מינויי תפקידי המפתח (כמפורט להלן). בעלי המניות יכולים להיות אנשים פרטיים או חברות רשומות, והם אלה שמשקיעים את ההון הראשוני בעת רישום החברה בסין. על פי רוב, בעלי המניות של חברת הבת הסינית יהיו אותם בעלי המניות של חברת האם במדינת המוצא.

דירקטור / חבר דירקטוריון

חברי הדירקטוריון אחראים על הפיתוח וההוצאה לפועל של מדיניות החברה, כפי שהוכתבה על ידי בעלי המניות. במילים אחרות, הם הזרוע המבצעת של בעלי המניות ובסמכותם לקבל החלטות בשם בעלי ההון.

בדרך כלל חבר הדירקטוריון מונה מספר אי זוגי של חברים (1,3,5 וכו'). במקרה בו אדם אחד בלבד מאייש את הדירקטוריון, הוא מכונה Executive Director, אך במקרה של שלושה חברים ומעלה יש למנות גם יושב ראש. חברי הדירקטוריון ממונים על ידי בעלי המניות ותקופת כהונתם נמשכת שלוש שנים. בתומה הם יכולים להיבחר מחדש.

הנציג הרשמי של החברה (Legal Representative)

הנציג הרשמי של החברה בסין הוא העובד בעל הסמכות החוקית להתייצב מול הרשויות הסיניות, לממש מולן את סמכויות וחובות החברה, ועליו אף מוטלת חובת מתן הדיווח להן. הנציג הרשמי משמש כאחד המנהלים בפועל של החברה, כך שהוא או היא מתפקדים כדמות מרכזית המעורבת ולוקחת חלק בכל הקשור לתפעול השוטף של החברה. הנציג הרשמי יכול לכהן גם כיושב ראש חבר הדירקטוריון או כחבר דירקטוריון יחיד (Executive Director).

קראו עוד על ניהול עסקים בסין

 מנהל כללי (General Manager)

המנהל הכללי אחראי על הניהול השוטף של פעילות החברה. את תפקיד המנהל הכללי יכול למלא גם אחד מחברי הדירקטוריון, אלא שכפילות התפקידים הזו מעניקה כוח רב בידי אדם אחד בלבד.

תחומי האחריות של המנהל הכללי הם:

  • ניהול פעילות החברה בסין
  • פיקוח ודיווח לחבר הדירקטוריון על פעולות עסקיות ותהליכי ייצור
  • השתתפות בישיבות דירקטוריון
  • קביעת מדיניות ומנגנוני ניהול
  • קבלת החלטות על גיוסים ופיטורים
  • כל אחריות נוספת כמפורט בתקנון החברה

מנהל כספים (CFO)

מנהל הכספים הוא העובד בעל הסמכות הפיננסית בחברה ולפיכך הוא מעורב בכל הפעולות הפיננסיות שהחברה מקיימת: בניית תקציב, הכנת דו"חות פיננסיים, ביקורת שנתית, החזרי מס בסין, הנהלת חשבונות בסין, מעקב אחר תזרים מזומנים וכו'.

בשל האחריות הכבדה הנלווית לתפקיד והגישה שהוא מחייב למידע רגיש, זהות מנהל הכספים חייבת להיות מאומתת על ידי תעודת זהות, מספר טלפון וצילום בלשכת המס הסינית. במקרים רבים חברות בבעלות זרה בסין מעדיפות למנות ספק שירותים מקומי לאיוש תפקיד זה, ואכן, מחלקת הכספים של PTL Group מספקת שירות CFO באווטסורסינג לעשרות חברות ישראליות בסין.

איש הקשר מול לשכת המס

זהו העובד המקשר בין החברה ללשכת המס, ואין בסמכותו לבצע שום פעולה פיננסית. איש הקשר מול לשכת המס אינו חייב להיות אזרח סיני, אך לצורך אימות זהותו ולצורך תקשורת רציפה מול לשכת המס, עליו להחזיק במספר טלפון מקומי ורצוי שיוכל לקרוא סינית.

חברות רבות בבעלות זרה בסין מעדיפות למלא תפקיד זה באווטסורסינג, ואנו מסייעים להן בכך. עם זאת, יש מקומות בסין שבהם תקנות מקומיות אינן מאפשרות זאת ומחייבות שבעל התפקיד יהיה אחד מעובדי החברה.

מפקח (Supervisor)

האחריות הבסיסית של המפקח, או המפקחים (תלוי בגודל החברה), היא לפקח על הפעילות והביצועים של חברי ההנהלה הבכירה ולוודא שאין ניצול לרעה של כוח.

למפקחים אסור לכהן בכל תפקיד ניהולי אחר בחברה כדי שיוכלו לבצע את מלאכת הפיקוח באופן בלתי תלוי ולהימנע מניגודי אינטרסים. עם זאת, בעלי המניות ו/או עובדים בדרגים נמוכים יותר בחברה כן יכולים לשמש כמפקחים, בין אם הם מתגוררים בסין ובין אם לא.

החוק הסיני מעניק למפקחים מגוון של סמכויות וגישה למסמכים בחברה. הם רשאים:

  • לפקח על הניהול הפיננסי
  • להמליץ על גיוס והעסקת עובדים בסין או על פיטורים
  • לייעץ לחברי הדירקטוריון
  • להגיש תביעות כנגד עובדים שחרגו מסמכותם

איוש כל בעלי התפקידים המפורטים לעיל נדרש על פי החוק הסיני בעת רישום חברה בסין, תוך התאמות לצורכי החברה. לפני שאתם מקימים עסק בסין רצוי להתייעץ עם גורם מקומי מקצועי ומנוסה. אנו ב-PTL Group נשמח לתמוך ולהדריך אתכם לפני, במהלך ואחרי תהליך הקמת החברה בסין.

איך אפשר לסייע לכם בניהול הפעילות בסין?

צרו קשר

הישארו מעודכנים

הצטרפו לרשימת קוראי הניוזלטר שלנו

    Loading...