בכל הנוגע לעסקים בסין, טיימינג, ידע מקצועי וגמישות מול המציאות המשתנה תדיר, הם שעושים את ההבדל. מדי יום אנחנו פוגשים לקוחות שמעוניינים להרחיב את הפעילות שלהם ולהיכנס לשוק הסיני המתפתח בקצב קדחתני. מדובר בהחלטה אסטרטגית, ובתהליך שדורש סבלנות ומספיק ידע שיאפשר לקבל החלטות מושכלות. מתי נכון להקים חברה בבעלות זרה במדינה? עד איזה שלב כדאי לפעול ללא פתיחת חברה בסין, ולהסתייע בשירותים חיצוניים במיקור חוץ לצורך ניהול העובדים והסחר בסין? אילו סוגים של ישויות עסקיות קיימות בסין? וכמה גמישות יש לרשויות הסיניות בתהליכי ההקמה של חברות בבעלות זרה בסין ? חלק מהתשובות לשאלות אלו, תוכלו למצוא בסיפור המקרה הבא – שמתאר את המסע העסקי המשותף שלנו עם לקוח טכנולוגי מוערך וותיק, משלב הייעוץ הראשוני, דרך הכניסה לשוק, ועד להתבססותו כחברה מקומית יציבה ומצליחה בסין.
תחילת פעילות בסין ללא חברה מקומית: כניסה לשוק במינימום סיכון
חברה גדולה המתמחה בייצור מערכות טכנולוגיות ייחודיות לניהול חוות גידול של בעלי חיים, החליטה שהגיע הזמן הנכון עבורה לצמוח וראתה לנגד עיניה את הפוטנציאל של השוק הסיני הענק. זה היה לפני מספר שנים, אז הנהלת החברה פנתה אלינו לראשונה לצורך ייעוץ ועבודתנו המשותפת החלה.
לאחר שערכנו בחינה מקיפה של הצרכים והיעדים העסקיים של החברה, המלצנו להם להמתין עם הקמת חברה מקומית בסין, מכיוון שהיתרונות של המהלך לא הצדיקו באותו שלב את העלויות ואת משך הזמן שדורש תהליך ההקמה. מניסיוננו, בשלב ראשוני זה אסטרטגיית הכניסה האפקטיבית ביותר עבור החברה הישראלית לא הייתה לפתוח חברה בסין אלא להקים מערך מכירות ושירות בסין, שייתמך מבחינה ניהולית ותפעולית על ידי שירות מקצועי, מקומי, אך עם נציג נגיש בישראל. כך יתקצר משמעותית זמן הכניסה לשוק ותתאפשר גמישות מסוימת בשלבי הפעילות הראשונים עד שיכירו טוב יותר את שוק הלקוחות שלהם בסין ויוכלו לקבל החלטות מושכלות להמשך.
הם ערכו את הבדיקות שלהם ובסופו של דבר בחרו להקים את הפעילות שלהם תוך הסתמכות על התשתית העסקית שלנו: אנחנו עזרנו לגייס צוות מקומי והיינו המעסיקים בפועל של העובדים בסין, אנחנו ניהלנו בשטח את כל מה שקשור לפעילות החברה מול הרשויות, את הלוגיסטיקה ושרשרת האספקה בסין, סיפקנו שירותי אדמיניסטרציה, אחסון מלאי, הנהלת חשבונות, ועוד. במילים אחרות, אנחנו היינו על תקן הרגליים והידיים של החברה הישראלית בסין, ובמקרה הצורך שימשנו גם כעיניים נוספות. באמצעות מחלקת משאבי האנוש שלנו החברה העסיקה בסין צוות צומח של כ-20 עובדים, ויחד איתם למדנו מהן הדרכים הנכונות עבורם להתמודד עם האתגרים ולמכור מערכות לגורמים מקומיים בשוק הסיני.
אם כך תחילת הפעילות בסין לא דרשה מהחברה הישראלית להקים יישות מקומית בסין, וכך למעשה הם פעלו בסין באמצעותנו במשך מעל 15 שנים ונהנו מתמיכה מקצועית ומנהלית מלאה – במיקור חוץ.
התבססות, צמיחה ותחזית גידול: השלב הנכון להקים חברה מקומית בסין
כשהצמיחה של החברה הראתה סימני פריצה והיקף הפעילות שלה בסין גדל מאוד, גדלו גם השאיפות שלהם להתבסס ולהתפתח לפלחי שוק נוספים בסין. רק אז הגיע הרגע לבצע שינוי אסטרטגי ולהקים חברה בבעלות זרה בסין (WFOE).
כחברה מקומית בבעלות זרה יש לארגון יתרונות תחרותיים בסין, שמעדיפה ישויות עסקיות מקומיות על פי חוק. כמו כן, כחברה מקומית יפתחו בפניהם אפשרויות צמיחה משמעותיות יותר בשוק המקומי, כולל פוטנציאל לספק מערכות לפרויקטים ממשלתיים בהיקפים אדירים. עם זאת, הקמת חברה בבעלות זרה בסין מציבה הרבה אתגרים משפטיים ועסקיים, ובמיוחד כשרוצים לשמור על הפעילות שכבר קיימת ולהתארגן מחדש כחברה מקומית בהכרת הרשויות. אנו המשכנו גם בשלב זה לעבוד יחד עם הלקוח כתף לצד כתף, רתמנו את הניסיון הרב שלנו בתחום לצד הידע והניסיון שנצבר מהעבודה המשותפת עד כה, וסייענו לו בכל שלב בתהליך הרישום וההקמה של החברה המקומית החדשה.
רוצים להבין איך לפתוח חברה בסין? התחילו כאן: הקמת חברה בסין – מה כדאי לדעת לפני שניגשים למלאכה
מיקסום פוטנציאל להתמודדות במכרזים ממשלתיים
במהלך השלבים הראשונים של תהליך ההקמה בהובלתנו, הצוות המקצועי שלנו גילה שכדי להשתתף במכרזים ממשלתיים בתחום המסוים שעשוי להתאים לחברה, עליה לפעול כיישות עסקית לאומית (National WFOE) ולא מספיק להיות חברה בבעלות זרה בלבד. יש הרבה הבדלים בין סוגי הישויות העסקיות הללו בסין. למשל, המילה "סין" חייבת להופיע כחלק מהשם הרשמי של החברה כשמדובר בישות עסקית לאומית, בזמן שחברה רגילה בבעלות זרה יכולה להסתפק בציון שם העיר שבה היא רשומה ופועלת. ההבדל הקטן הזה, דרש מהם להתחיל מחדש של תהליך ההקמה של החברה, להגיש שוב את כל המסמכים עם עדכון מתאים, וגם לספוג עלייה משמעותית בעלויות תהליך ההקמה. למרות קשיים אלה, פוטנציאל הרווח עבור הלקוח היה רב ולכן הגענו למסקנה משותפת שזוהי הדרך הכדאית והמשתלמת ביותר לפעול.
לקריאה נוספת: רושמים חברה בסין? אלה התפקידים שעליכם לאייש
ייצור מקומי וגישה יצירתית לפיצוח הבירוקרטיה
עם תחילת הפעילות של החברה המקומית החדשה צף ועלה אתגר משפטי ובירוקרטי נוסף: הלקוח העלה את הצורך להקים גם פסי יצור להרכבת חלקים בחברה החדשה בסין. מהלך שנשמע לכאורה טריוויאלי, אך החוק המקומי בסין לא מאפשר לחברות שכתובתן במיקום של החברה החדשה לעשות זאת. כמו כן, בשלב הזה של תהליך ההקמה כבר לא הייתה אפשרות לשנות את הכתובת ברישיון העסקי של החברה. כדי לפתור את הסוגיה ולסייע ללקוח לפתח את החברה החדשה שלו בהתאם לצרכיו העסקיים, הצוות המומחה שלנו למד את החוק לעומק והגה פתרון פשוט: שינוי הכתובת של החברה ממרכז בייג'ינג לעיר שכנה ומרוחקת יותר הוא אפשרי, כל עוד מטה החברה יישאר במרכז עיר הבירה ורק המפעל עם פסי הייצור החדשים יעבור לפריפריה. אנו גאים בעצה הזו כי היא הייתה הפיצוח המדויק שהלקוח היה זקוק לו, ואכן בהמשך הושג הרישיון המתאים ביתר קלות.
העברה חלקה של הניהול והתפעול העסקי לחברה החדשה
תהליך הרישום וההקמה של החברה הושלם רק לאחר שצלחנו את כל השינויים והאתגרים שצצו במהלך הדרך. מרגע שהחברה המקומית הוקמה באופן רשמי, כל העובדים שלהם שהיו מועסקים עד אז על ידנו – עברו להיות עובדי החברה החדשה. התהליך התקיים בליווי שלנו, בצורה חלקה, יעילה ומהירה.
בשנים שעברו מאז הקמת הוופי, הם המשיכו לצמוח בצורה מרשימה וגייסו עוד 12 איש בנוסף לצוות הקיים שכלל 20 עובדים. היום החברה פועלת בסין בהצלחה גדולה, מה שדורש תכנון מס מדוקדק ברמה המקומית וברמת החברה העולמית. הצוות הפיננסי של PTL Group עוזר להם למקסם את הטבות המס שהממשל מציע ואף לתכנן את המס בצורה אופטימלית, ואנו תמיד לצידם כדי לסייע ולתמוך בפעילות, ולמצוא פתרונות יצירתיים לאתגרים עסקיים ומשפטיים שמתגלים בדרך. הצלחתם היא הצלחתנו.
עוד דברים שחשוב לדעת על הקמת חברה בסין תמצאו במדריך הקצר שהכנו >> הקמת חברה בסין: מדריך מקוצר
