זה הזמן להיערך לקראת ראש השנה הסיני – קבלו רשימת המלצות מורחבת

בעונת החגים הקרובה, ראש השנה הסיני מתקיים בסמיכות לראש השנה האזרחית. לוח הזמנים הצפוף צפוי להאט את קצב פעילות המשק כבר מה-1 לינואר למשך לפחות חודש, ועל כן היערכות מוקדמת חשובה יותר מתמיד.

ראש השנה הסיני, הידוע גם בשם "פסטיבל האביב", הוא החג החשוב ביותר בסין ובעוד רבות ממדינות מזרח אסיה. החג עצמו נמשך אמנם 16 יום (11-27 לינואר 2023), אולם החופשה הרשמית נמשכת 7 ימים וזכתה לכינוי "שבוע הזהב" (21-27 בינואר 2023). יחד עם חגיגות השנה האזרחית החדשה לוח הזמנים הצפוף צפוי להאט את קצב פעילות המשק כבר בתחילת ינואר, ועל כן היערכות מוקדמת חשובה יותר מתמיד,  מבחינה עסקית, לוגיסטית ופנים-ארגונית.

לפניכם מדריך קצר שיעזור לכם להבין כיצד נכון לנהוג עם העובדים, הלקוחות והספקים הסינים, ולדעת מתי הסינים חוזרים לעבודה.

ראש השנה בתרבות הסינית

חג של שמחה משפחתית: ראש השנה הסיני הוא חג צבעוני ושמח, שמאופיין במפגשים משפחתיים גדולים. ההתכנסויות המשפחתיות יוצרות תנועה אדירה של עובדים מכל רחבי סין בדרכם הביתה, מה שיוצר עומסים בלתי רגילים בכבישים וברכבות.

תמונה אופיינית לצפיפות שבתחנת הרכבת בשנגחאי, בימים המקדימים את החג

בקול תרועה: ראש השנה הסיני הוא חג רועש מאוד, ומסתבר שכך היה תמיד. האגדה מספרת על מפלצת איומה שנהגה מדי שנה לתקוף את יושבי הכפרים. כדי להבריחה, אנשי הכפר ניסו להבהילה עם רעש רב וצבעי אדום וזהב בוהקים. זה המקור למנהג המקובל עד ימינו, לפיו הסינים מגרשים את השנה הישנה ומקבלים את פני החדשה בקול תרועה, בחגיגות וזיקוקים מרהיבים.

שנת מזל: לוח השנה הסיני המסורתי הוא לוח שנה ירחי, ועל כן תאריכי החג משתנים מדי שנה. לוח זה כולל 12 "מזלות" בדמות חיות, אך בשונה מהמערב, כל מזל מייצג שנה ולא חודש. בימים אלה מסתיימת שנת הנמר ובינואר 2023 תתחיל שנת הארנב. על פי המסורת הסינית הארנב הגיע במקום הרביעי "בתחרות המזלות הגדולה" מקום אחד אחרי הנמר. הארנב מסמל רחמים, אלגנטיות, יופי ויותר מכל מזל, ומשום כך 2023 סומנה כשנת המזל.

🐇 בימים אלה מסתיימת שנת הנמר ובינואר 2023 תתחיל שנת הארנב. הארנב מסמל רחמים, אלגנטיות, יופי ויותר מכל מזל, לכן ומשום כך 2023 סומנה כשנת המזל.

ראש השנה הסיני בימי קורונה

על אווירת החג יכולים להעיב השנה כמה דברים. ראשית, סין עדיין מתמודדת עם התפרצויות מקומיות של המגפה ברחבי המדינה. למרות זאת ובעקבות לחץ ציבורי, בשבועות האחרונים חלו הקלות משמעותיות במדיניות הקורונה במדינה. יהיה מעניין לראות איך הקורונה תשפיע השנה על החג. חוסר בכוח אדם שייווצר בעקבות החג, ישפיע ככל הנראה על שרשרת האספקה העולמית. העיכובים המאפיינים את התקופה האחרונה ממילא, רק ילכו ויתעצמו במהלך החג. ההמלצה שלנו היא כמובן להיערך לתקופה זו ולתכנן את שרשרת האספקה ואת תהליכי הייצור בסין מבעוד מועד על סמך התנאים הצפויים, עד כמה שניתן.

לפניכם חמש המלצות שיסייעו לכם לצלוח את החג בשלום.

1. הכנת מלאים

תקופת ראש השנה הסיני מהווה צוואר בקבוק מבחינת היערכות לוגיסטית וניהול שרשרת האספקה בסין – מצד אחד, הביקוש לסחורות ומשלוחים בינלאומיים עולה, ומצד שני רבים מהמפעלים בסין מושבתים או פועלים בתפוקה נמוכה. בשבועות שלפני החג כבר מצטבר עומס גדול במפעלים ובנמלים, והוא נמשך עוד מספר שבועות לאחר החג. קחו בחשבון את ההאטה במכס, בתהליכי השילוח וההפצה. הכינו מראש מלאי מספיק.

2. ברכות לאנשי הקשר הסינים

לקראת ראש השנה הסיני מומלץ לברך את הספקים בסין, את העובדים, הלקוחות וכל אנשי הקשר שלכם בסין. כך תראו להם שאתם מכבדים את תרבותם, תעניקו להם תשומת לב אישית ותטפחו את הקשרים שלכם בסין. אנו ממליצים לעשות שימוש באחת הברכות הבאות:

שנה טובה – 新年快乐, Xīn nián kuài lè
בריאות טובה – 身体健康, Shēn tǐ jiàn kāng
ברכה לשגשוג העסק – 生意兴隆, Shēng yì xīng long
אושר ושגשוג – 恭喜发财, Gōng xǐ fā cái

3. מתנות זוגיות ומעטפות אדומות

בכל הנוגע להעסקת עובדים בסין, מנהג נפוץ במיוחד הוא לחלק לעובדים לכבוד החג מעטפות אדומות, המכילות כל סכום כסף המורכב מספרת המזל 8. את המעטפות האדומות מחליפות היום גרסאות וירטואליות באמצעות תוכנת המסרים וויצ'אט, אך המנהג עודנו ממשיך להתקיים.
לחילופין, אפשר גם להביא מתנות. אך שימו לב – רצוי להביא מתנות "זוגיות", כלומר שתי קופסאות שוקולד או שני בקבוקי יין, ובשום אופן לא שלושה.

4. אדום עולה

צבע המזל של החג, והצבע השולט בסין בכלל הוא אדום, ועל כן מקובל ללבוש בימי החג בגדים אדומים. אפשר גם להחליף את האדום בצבעים עזים אחרים כמו צהוב וכתום, אך לא מקובל ללבוש לחגיגות שחור או לבן.

5. החגיגות ממשיכות

ביום החמישי של החג, אחרי שרוחות החגיגה נרגעות, אל תופתעו אם תשמעו את קולות החזיזים שוב באוויר. ביום החמישי של ראש השנה הסיני נוהגים לחגוג את מה שנקרא "השבר החמישי" (破五 pò wǔ) אשר נועד להבטיח שלחוגגים תהיה שנה של מזל טוב ושגשוג. אנו ממליצים לזכור את התאריך ולהתכונן ללילה רועש בו החגיגות והדי הפיצוצים יחזרו לרחובות.

ניהול שרשרת האספקה: האתגרים הלוגיסטיים וההמלצות להיערכות מבעוד מועד

האווירה החגיגית של ראש השנה הסיני משרה בדרך כלל תחושה מיוחדת. אבל מצב הרוח הלאומי בסין עומד בסתירה ללחץ העצום שחשים מנהלי שרשרת האספקה שלכם, הנאלצים להתאים את עצמם לקצב הפעילות המשתנה. במילים אחרות, מנקודת מבט לוגיסטית, ראש השנה הסיני מציב אתגרים רבים בפני חברות המנהלות עסקים בסין. האתגר הלוגיסטי בתקופה זו התעצם בשנים האחרונות בעקבות מגפת הקורונה. עם זאת, השנה צופים שיהיו פחות בעיות בעקבות הטמעה של מערכות אוטומטיזציה בנמלים רבים בסין.

צוואר בקבוק בעונת חגים ארוכה במיוחד

כבר בתקופה שלפני החג תהליכי הייצור והשילוח מואצים, על מנת "להקדים תרופה למכה" ולהספיק להכין כמה שיותר הזמנות מבעוד מועד. יצרנים ויצואנים מנסים לייצר ולשלח כמה שיותר טובין, כמה שיותר מהר, והתוצאה היא עומס גדול בנמלים ובמשרדי המכס, אשר עלול לעכב ואף להביא לביטולם של משלוחי סחורות. יש המאמינים שהשנה השפעת המחסור בכוח אדם תהיה פחותה מאשר בעבר ויהיו פחות עיכובים וביטולים, בזכות המעבר של נמלים רבים בסין למערכות ניהול מתקדמות.

בעונת החגים הקרובה, ראש השנה הסיני מתקיים בסמיכות לראש השנה האזרחית. לוח הזמנים הצפוף צפוי להאט את קצב פעילות המשק כבר מה-1 לינואר למשך לפחות חודש, ועל כן היערכות מוקדמת חשובה יותר מתמיד. מפעלים יתחילו לשלוח עובדים הביתה כבר ב-6 לינואר עד תחילת החג ב-21 לינואר, יש להניח שהמשק הסיני לא יחזור לפעילות בתפוקה מלאה לפני ה-6 לפברואר.

עליית מחירים

המרוץ להשלים הזמנות מוביל לעליית מחירים במספר מרכיבים של ניהול שרשרת האספקה בסין. למשל, העלייה בביקוש לפלסטיק, סיליקון ופלדה לקראת ימי החג משתקפת בעלייה של כ- 50%-10% במחירי חומרי גלם. באשר לעליית מחירי שילוח סחורות מסין – נתונים מאתר Freightos מלמדים כי בנובמבר 2022 נראתה ירידה של 18% במחיר לשילוח מכולה בנתיב ימי.  אתר Air Cargo News מדווח על כך שמחירי שילוח מכולות בנתיבי אוויר "חזרו למצבם הנורמלי" וניכרת עלייה של 28% בתפוקת המשלוחים הללו.

בשנה שעברה בתקופה זו, סין התמודדה עם משבר במערך הייצוא שלה בעקבות נגיף הקורונה. חוסר בעובדים יצר עומס גדול ונזק לשרשרת האספקה, אבל השנה הודות לשינוי המדיניות בנוגע לקורונה והטמעה של מערכות טכנולוגיות מתקדמות ברוב הנמלים החשובים מצפים בסין לחזור לתפוקה מלאה וחלקה. כמו כן, על פי גורמים בתעשייה בסין, אפשר לצפות לעלייה קלה במחיר השילוח של חומרי גלם ומכולות בסוף דצמבר, עוד לפני ראש השנה סיני.

ההמלצות שלנו לניהול יעיל של שרשרת האספקה לפני ובזמן ראש השנה הסיני

להלן מספר טיפים שעשויים לחסוך לכם עיכובים, ביטולים ועוגמת נפש:

• אם אפשר, מומלץ להזמין מראש מלאי מספיק לרבעון הראשון כולו, כדי להקטין את ההשפעה של עיכובים על שרשרת האספקה.
• בדקו היטב את שלבי הייצור, השינוע והמשלוח של המוצר שלכם ביחס לתאריכי החג.
• סמנו משלוחים "דחופים" ו"לא דחופים" כדי ליצור סדר עדיפויות בשילוח הסחורות.
• הקדימו את הזמנת המשלוחים בים או באוויר לפחות בעשרה ימים.
• הכינו לשילוח לפחות חצי מהמלאי שהזמנתם, לאחר שלב בקרת איכות.
• הקפידו לתעד את כל ההזמנות וההסכמות בכתב.
• תכננו מראש את ההזמנות ולוחות הזמנים לתקופה שאחרי החג, על מנת שהעובדים יוכלו להמשיך מיד בעבודה.
• הכינו מראש תכניות מגירה למקרה שחופשת החג תוארך ועובדים לא יוכלו לשוב לעבודה.
• אם יש לכם עובדים בסין, השיבו לעבודה ראשונים את אלו שגרים בסמוך למקום העבודה, בשל הסיכוי שהנחיות ממשלתיות לא יאפשרו את חזרת כל העובדים. בכל זאת, אנחנו בתקופה של קורונה.
• היעזרו בספק שירותים מקצועי ואמין ששומר על האינטרסים שלכם בשטח.

בהצלחה ושנה טובה! צוות PTL GROUP