הנציג הרשמי – נושא האחריות החוקית של החברה בסין

דצמבר 6, 2019
כל הפוסטים

כיצד לבחור נציג רשמי לחברה בסין? מה הם תחומי אחריותו ועד כמה כוח יש לו? הנה כל מה שצריך לדעת:

מי הוא הנציג הרשמי שנושא באחריות החוקית של החברה בסין?

הנציג הרשמי הוא דמות מפתח בניהול העסק בסין. הוא העובד בעל הסמכות החוקית להתייצב מול הרשויות הסיניות, לממש מולן את סמכויות וחובות החברה, ועליו אף מוטלת חובת מתן הדיווח להן. אותו העובד משמש כאחד המנהלים בפועל של החברה, דמות מרכזית המעורבת ולוקחת חלק בכל הקשור לתפעול השוטף של החברה, מא' ועד ת', ובידיו גם סמכויות שעשויות לחרוץ את גורל החברה, לטוב ולרע.

מהם תחומי אחריותו?

הנציג הרשמי שנושא באחריות החוקית של החברה בסין, מטביע את חותמו, תרתי משמע, בכל דבר ועניין המשקף את "מטרות החברה". לכן, תחומי האחריות שלו כוללים בין היתר שמירה על נכסי החברה, ייפוי כוח מטעם ובשם החברה, חתימה על חוזים והסכמי התקשרויות, הגשת דוחות וייצוג משפטי בפני גופי הרגולציה הסינית.

עד כמה כוח יש לנציג הרשמי שלכם בסין?

החוק הסיני לא מגדיר באופן ברור את כוחו, אולם על מנת להוציא לפועל את סמכותו, הנציג שנושא באחריות החוקית של החברה בסין מחזיק ב"חותמת אדומה" (chop) משלו, המשמשת כחתימה רשמית ומחייבת. עניין זה מעניק לו כוח כמעט בלתי מוגבל. למעשה, ביכולתו להחליט באופן שרירותי מתי וכיצד להשתמש בחותמת, ובכך להשפיע על המשך תפקודה וגורלה של החברה.

יש לציין בעניין זה, כי מתוקף הצורך להחתים בחותמת אדומה כל מסמך רשמי, עלול להתעורר קושי בפיטורי נציג רשמי "סורר" שאינו משתף פעולה (למשל אם יסרב לחתום על מסמך פיטוריו).

הנציג הרשמי והחברה, היינו הך הם. פעולותיו של הנציג הרשמי מחייבות את החברה, כלומר, היא זו שתישא באחריות על פעולות תקינה או רשלנית של נציגה. כמו כן, פעולות החורגות מסמכויותיו של הנציג עשויות גם הן להשליך על החברה. לצד הנגדי יש זכות לטעון כי הנציג הרשמי פעל באופן שאינו הולם את תפקידו, ובכך להינצל מקנס, אולם לרוב הצד השני לא מכיר את תקנון החברה ולא מקבל גישה למסמכים שלה, ולכן לא יודע מתי ואיך חלה חריגה מסמכויות הנציג. יחד עם זאת, במקרה של חריגה מכללים, הנציג הרשמי יהיה חייב בדין גם באופן אישי.

האם ניתן להגביל את כוחו של העובד הנושא באחריות החוקית של החברה בסין?

אולי תופתעו לשמוע, אבל התשובה היא כן, וקיימות שתי דרכים עיקריות לעשות זאת:

  1. מומלץ להגדיר באופן מפורש את תפקידו, אחריותו וכוחו של הנציג הרשמי בתקנון החברה.
  2. על פי אחד מתיקוני חוק החברות הסיני משנת 2006 נדרשת החברה להקים גוף מפקח שתפקידו להשגיח על פעילותו של הנציג הרשמי הנושא באחריות החוקית של החברה בסין, ובמידת הצורך להגביל את סמכויותיו. גודלו של גוף זה משתנה בהתאם לגודל החברה.

למידע נוסף על רישום חברה בסין, ניהול העסק בסין, סגירת חברה בסין וניהול רגולציות בסין, בקרו במדריך החדש המיועד למנהלי עסקים בסין.

כיצד לבחור נציג רשמי לחברה בסין?

בשל הכוח הרב המיוחס לו, בחירת הנציג היא משימה חשובה שיש להקדיש לה שיקול דעת ותשומת לב. כדאי לדעת שחוק החברות הסיני לא מחייב שהנציג הרשמי יהיה בהכרח סיני, או אפילו שיתגורר בסין, כך שיש מגוון אפשרויות לבחירה.

הברירה הטבעית של משקיעים זרים בבואם למנות נציג משפטי, היא לבחור בעובד קיים בחברה, לרוב מחברת האם, המכיר את תרבות החברה, מזוהה עם ערכיה ושניתן לסמוך עליו. יחד עם זאת, עובד כזה עשוי להיות חסר ניסיון בסין, ועומדים בפניו מכשולים רבים ברמה התרבותית, הלשונית ועוד. בנוסף, הנציג הרשמי יידרש להגיע לסין לבצע פעולות משמעותיות כגון פתיחת חשבון בנק, סגירת החברה במקרה הצורך או בעת משברים. עוד חשוב לציין כי בתקופות משבר, הרשויות הסיניות מטילות את כל האחריות על הנציג הרשמי שכן הוא הנושא באחריות החוקית של החברה בסין. יש סיכוי שנציג של חברה שהגיע לסין מחו"ל כדי לפתור משבר, יעוכב בסין עד סיום המשבר ( במקרים מסוימים זה יכול לקחת גם חודשים).

אפשרות אחרת היא למנות עובד סיני, אלא שבמקרה זה העובד אמנם מעורה בשוק המקומי ובתרבות הסינית, אך הוא בדרך כלל לא מתמצא מספיק בתרבות הארגונית ובמדיניות החברה. זאת ועוד, בעת משבר, העובד המקומי עשוי לנצל את כוחו כנציג הרשמי על מנת לבצע פעולות שיגרמו נזקים לחברת האם.

לפיכך, בין אם מדובר בחברה סינית בבעלות זרה (WFOE) ובין אם מדובר במיזם משותף סיני-זר (Joint Venture), יש  לשקול בקפידה מי האדם המתאים ביותר לשאת באחריות החוקית של החברה בסין ולהיות נציגה הרשמי בהקשר זה.

PTL Group תוכל לסייע ולייעץ לכם בעת קבלת החלטה חשובה זו, כחלק ממערך התמיכה התפעולית שאנו מציעים בסין.
רוצים לשמוע עוד? צרו קשר עוד היום ונשמח לסייע.

איך אפשר לסייע לכם בניהול הפעילות בסין?

צרו קשר

הישארו מעודכנים

הצטרפו לרשימת קוראי הניוזלטר שלנו

    Loading...