כך תשמרו על העסק שלכם בסין ב- 2022

פברואר 13, 2022
כל הפוסטים

מאז תחילת משבר הקורונה, אינספור חברות בינלאומיות וישראליות נאלצות לנהל את הפעילות שלהן בסין מרחוק. אם בעבר, היה מגיע לסין מנהל מהמטה מספר פעמים בשנה, הרי שכעת, אין כמעט שום דרך למנהלים מחוץ לסין להגיע ולבקר (תרתי משמע) את הצוות שלהם בסין. נוצר מצב בעייתי שבו הצוות הסיני נשאר, מצד אחד ללא פיקוח, ומצד שני ללא הדרכה ותמיכה.

נוסיף לכך, שכדי לאפשר פעילות שוטפת ללא תקלות, חברות מתפתות או נאלצות לתת לעובדים המקומיים את חותמות החברה, את הקוד של הבנק או, רחמנא ליצלן, למנות את אחד העובדים לתפקיד הנציג הרשמי של החברה בסין (LEGAL REP). חברות רבות שוכנעו או נדחפו לעשות זאת בגלל התקנות המחמירות של הבנקים, משרד המס או הרשויות המקומיות. ואכן, יש אזורים בסין שאין כרגע ברירה אחרת.

ברמת הפיקוח, רוב החברות הישראליות בסין והחברות הבינלאומיות שפועלות כאן, מסתמכות רק על הדו"ח השנתי שרואה החשבון מגיש למשרד המס פעם בשנה. הבעיה היא שהדו"ח השנתי, גם אם הוכן על ידי חברה גדולה ומוכרת, אינו מעיד בדרך כלל על המצב האמיתי של החברה בסין. הדו"חות הללו מסתמכים בדרך כלל על המידע (קבלות, אישורי תשלומים ותקבולים) שהעובדים המקומיים מעבירים לרואה החשבון, אשר עורך ומגיש דו"חות לתפארת על פי דרישות משרד המס. כמובן שדו"ח כזה לא יציג מידע שהוסתר מרואה החשבון, והוא מצידו מתמקד בבדיקה חשבונאית מבלי לבחון את הסבירות העסקית של הנתונים בדו"ח.

מסיבות אלו, חשוב כל כך לבצע ביקורת תפעולית של העסק, בנוסף לדו"ח המס השנתי. הביקורת התפעולית נועדה לבחון את כלל הפעילות של החברה בסין, והיא נחוצה לכל חברה, ממש כמו בדיקת מעקב שגרתית אצל רופא.

ביקורת תפעולית, יכולה להתבצע  כמבדק תקופתי, חודשי, רבעוני או שנתי בהתאם לאופי הפעילות של החברה בסין. הביקורת, מסייעת להנהלת החברה להעריך את ביצועי העסק, לזהות בעיות שזלגו ונטמעו בשגרת העבודה היומיומית, להבין מהם התחומים הבעייתיים ולנתח את שיתופי הפעולה והממשקים שבין המחלקות ובעלי התפקידים השונים. במציאות העסקית והרגולטורית של סין ב- 2022, מדובר בכלי שהוא לא פחות מהכרחי. המשיכו לקרוא ותבינו למה.

עסקים בסין

הרבה יותר מביקורת פיננסית

הביקורת התפעולית בוחנת את כל תחומי הפעילות בסין ולא מתמקדת רק בהיבטים הפיננסיים, אולם גם בתחום הפיננסי מדובר במבדק מסוג שונה, המשלים את הדו"ח השנתי הסטנדרטי. בזמן שהדו"ח השנתי מתעד את הפעילות הפיננסית כפי שדיווחה החברה לרשויות המס בשנה נתונה, הביקורת התפעולית שאנו מבצעים בסין אינה מוגבלת רק לדיווחים פיננסיים.

ביקורת תפעולית בסין כוללת גם בחינה מעמיקה של אופן ניהול הספרים, הנהלת חשבונות בסין, בדיקה של חוזים שנחתמו בשם החברה, בדיקה של מחויבויות שנלקחו עם או בלי ידיעת ההנהלה שבמטה החברה. נבדקות גם הוצאות חריגות שאין להן הסבר הגיוני, נערכת ספירת מלאי ובדיקת מלאי באופן פיסי במחסני החברה כדי לאתר סחורות "שהושאלו".

צוות הביקורת גם בודק את היחס שבין הכנסות להוצאות, את מידת העמידה בכל הדרישות המשפטיות של משרד המס, את דירוג המס של החברה ואת השפעתו על טווח הפעילות העסקית המותרת לחברה בסין. הביקורת התפעולית בודקת גם את הטבות המס והחזרי המע"מ שהחברה זכאית לקבל, ובוחנת תשלומי מס וניכויים שהחברה נדרשת לשלם ועלולה לספוג בגינם קנסות על איחורים.

בנוסף, ולא פחות חשוב – הביקורת התפעולית מייחסת חשיבות רבה לנהלי עבודה מרכזיים שעשויים להשפיע על התוצאות הכספיות, ולכן צוות הבדיקה יברר מי מחזיק את החותמות, מהו נוהל השימוש בחותמות, מי מפקח על השימוש בחותמות וכדומה.

ניהול עובדים ומשאבי אנוש

האם אתם מחתימים את העובדים המקומיים שלכם על "ספר עובדים" מעודכן? מתי בפעם האחרונה וידאתם שסעיפי חוזי ההעסקה שלכם בסין מותאמים לשינויי הרגולציה האחרונים? למשל, לחוק הגנת הפרטיות שנחקק בסוף שנת 2021 וכולל התייחסות לתהליכי גיוס והעסקת עובדים בסין.

ביקורת תפעולית בסין, כוללת גם התייחסות מעמיקה לתחום כוח האדם של החברה בסין. היא מבוצעת על ידי צוות המתמחה בניהול משאבי אנוש מקומי, שסוקר את תהליכי גיוס העובדים בסין,  בוחן את אופני ניהול כוח האדם ואת תקינות יחסי העבודה בין חברי הצוות המקומיים, ומוודא שהחברה עומדת בכל חוקי העבודה והתעסוקה הסיניים. במקרה הצורך, צוות הביקורת גם מציע כלים לשיפור וייעול של תהליכים פנימיים.

איך לעשות עסקים בסין

השירותים המקצועיים שלנו מסייעים לחברות ישראליות ובינלאומיות בשוק הסיני. צרו קשר

אבטחת מידע ואודיט דיגיטלי

סין הציבה לעצמה למטרה להפוך לכלכלה דיגיטלית עד שנת 2030, אולם מהלך שכזה הופך את רווחת הפרט והביטחון הלאומי לפגיעים וחשופים יותר לאיומים. בשאיפה למזער את פוטנציאל הפגיעה באזרחים ונכסים לאומיים, סין התעדכנה במכלול חוקים ורגולציות חדשות, ביניהן חוק הסייבר וחוק אבטחת המידע, שתפקידם להגביל ולרסן את אופן השימוש והעיבוד של מידע פרטי על ידי חברות מסחריות. חוקים אלה חלים על כל חברה בסין, או מחוצה לה, שמוגדרת כ"מעבדת מידע" (data processor). מיותר לציין, שבשנת 2022, כמעט כל חברה עונה על הגדרה זו.

על רקע האתגרים החדשים הללו, ועם הרחבת השימוש בכלים טכנולוגיים בכל התעשיות, אבטחת המערכות הדיגיטליות שהעסק שלכם משתמש בהן חשובה מתמיד. יש להגן עליהן לא רק מטעמי פרצות, אלא גם כדי להבטיח שהן משרתות אתכם כהלכה בכל הנוגע לציות לתקנות החדשות. ביקורת תפעולית בסין מכסה אתכם גם במישור הזה, ולוקחת תחת חסותה גם תהליכי אודיט דיגיטלי.

הביקורת התפעולית היא רק שירות אחד ממגוון השירותים העסקיים בסין של PTL Group, אך ייחודו בכך שהוא מתבסס על כלל הידע שהצטבר אצלנו במהלך למעלה מעשרים שנות ניסיון של ניהול אופרציה לחברות בינלאומיות בסין. הצוות שלנו מורכב ממומחים לניהול עסקי בסין, לניהול פיננסי, משאבי אנוש, שרשרת אספקה בסין ולוגיסטיקה בסין. הם יחברו יחדיו על מנת לבחון ולהעריך את ניהול ותפעול העסק שלכם בסין, ויספקו דו"ח מפורט של מצב החברה שלכם בסין והמלצות לשיפור במידת הצורך.
רוצים לשמוע עוד? להתרשם מעבודתנו? אתם מוזמנים ליצור קשר בכל עת.

איך אפשר לסייע לכם בניהול הפעילות בסין?

צרו קשר

הישארו מעודכנים

הצטרפו לרשימת קוראי הניוזלטר שלנו

    Loading...