לקוחות יקרים, כחלק ממשימתה של PTL Group להתחדש ולהתעדכן, הושקו בנובמבר האחרון שתי מערכות חדשות, האחת במחלקת הנהלת חשבונות והשנייה במחלקת משאבי אנוש, שמטרתן לשפר ולייעל את תהליכי העבודה בקרב כל המשתתפים: עובדי המטה שלכם בארץ, העובדים בסין והצוות שלנו. ממשק העבודה החדש חוסך לכם זמן, משאבים, ובעיקר כאב ראש…
אוטומציה בהנהלת חשבונות
מחלקת הכספים התחדשה באפליקציה חדשה, הזמינה לשימוש גם דרך המחשב וגם באמצעות הטלפון הנייד, ומכילה מספר פונקציות חשובות. הראשונה, שכבר נכנסה לשימוש, היא ניהול החזרי הוצאות והיא מוצעת ללקוחותינו ללא תשלום נוסף. מעתה לעובדים שלכם בסין כבר אין צורך למלא דוחות אקסל מייגעים עבור כל חשבונית, אלא כל שעליהם לעשות הוא לצלם את החשבונית ולהעלותה למערכת, ופרטיה יוזנו באופן אוטומטי על ידי מערכת קריאת מידע מתקדמת. הממונה על העובד יקבל התראה אותה יוכל לאשר באופן מיידי, והעובד יקבל את החזר ההוצאות בחודש העוקב עם קבלת המשכורת. בעתיד הקרוב אנו מתכוונים להכניס לשימוש פונקציות נוספות של המערכת, ביניהן ניתוחים סטטיסטיים ותכנון תקציבי.
מתעניינים? קראו עוד על ניהול חשבונות בסין
אפליקציה ייעודית במחלקת משאבי אנוש
המערכת החדשה שהוכנסה לשימוש במחלקת HR, מאפשרת לעובדים של לקוחותינו לצפות בתלושי השכר שלהם ולנהל את מכסת החופשות שלהם (חופשה שנתית, חופשת מחלה, חופשת לידה וכו'). האפליקציה מאפשרת לעובד לבדוק את סטטוס החופשות שלו ולהגיש בקשה לחופשה באמצעות המערכת. גם במקרה זה, הממונה יקבל הודעה על הבקשה, אותה יוכל לאשר, והמערכת תתעד את העדכונים באופן אוטומטי. כמובן שהעובד ו/או הממונה יוכלו לקבל סיכום שמופק על ידי המערכת.
מתעניינים? קראו עוד על הכנת העסק לשנה הסינית החדשה ועל משכורות בסין
הטמעת טכנולוגיות חדשות מעין אלו מאפשרת לנו להמשיך ולשמור על שקיפות ולשפר את נוחות העבודה והתקשורת בין העובדים של לקוחותינו בסין לבין בעלי התפקידים בחברה.
זקוקים לסיוע נוסף בניהול העסק בסין? צרו קשר ונשמע לסייע.
שלכם,
צוות PTL Group
