בשבועיים האחרונים לקוחות רבים פנו אלינו בשאלות על שכר העובדים ועל העסקת עובדים בסין בימים טרופים אלו. הם שאלו מה מותר ומה אסור לבקש מעובד במצב הנוכחי, ועוד שאלות הקשורות לתהליכי פיטורים, היתרי עבודה וחידושי אשרות כניסה לסין. כולם קיבלו מענה ברמה האישית.
כעת, כשכל הצוות חזר לעבודה, ביקשנו מהמומחים שלנו במחלקת משאבי אנוש להעלות על הכתב את הנקודות המרכזיות שחשוב שכל מי שמעסיק עובדים ועוסק בניהול עסקים בסין ידע. לפניכם עדכון משאבי אנוש ותשובות לכמה מהשאלות הנפוצות שנשאלנו על ידי לקוחותינו.
האם ניתן לסיים העסקתו של עובד שאינו יכול לבצע את חובותיו בשל הווירוס?
אם העובד נדבק בווירוס – לחברה אסור לסיים את העסקתו. אם העובד מנוע מלשוב לעבודה, למשל כתוצאה מהסגר על העיר, ביטול תחבורה ציבורית וכו', החברה רשאית לשאת ולתת עם העובד בדבר ניצול ימי החופשה השנתית עבור ימי היעדרותו (הספירה מתחילה מהיום הראשון שבו הממשלה המקומית קבעה את מועד החזרה לעבודה), אך בכל מקרה יש לשלם לו משכורת.
האם מותר לשלם משכורת חלקית לעובד שאינו יכול לחזור לעבודה ולהיות פרודוקטיבי כבשגרה?
אם עובד לא יכול לחזור לעבודה כתוצאה מאמצעי הזהירות שננקטו כדי להשיג שליטה על התפשטות הווירוס, בכל זאת צריך לשלם לו משכורת מלאה בחודש הראשון, ובחודש השני ניתן לשלם לו רק אחוז מסוים מהמשכורת, לצורך כיסוי הוצאות מחיה. למשל, בבייג'ינג התשלום עבור חודש היעדרות שני הוא 70% ממשכורת המינימום המקומית.
קראו עוד על ניהול שכר בסין
האם ניתן בימים אלה לחייב עובד לבצע פגישות, למשל להגיע למשרד לישיבה, לטוס לפגוש לקוחות או לנסוע לבקר ספקים?
ראשית כל, במצב הנוכחי ההמלצה היא להימנע מהתקהלויות, אסיפות ופגישות פנים אל פנים. במצב שבו דורשים מעובד לבצע נסיעת עבודה, בפרט אם מדובר באזור עם אחוזי הדבקה גבוהים, הוא רשאי לפנות לממשלה המקומית ולהגיש תלונה על החברה, בטענה שאינה נוקטת באמצעי ההגנה הנדרשים. לפיכך הפתרון הטוב ביותר הוא לדון עם העובד ולנסות למצוא חלופה המוסכמת על שני הצדדים, למשל פגישות אונליין.
אתם מעסיקים עובדים בשנגחאי? אם כן, הנה כמה פרטים שכדאי לדעת!
- מזה שנתיים שנגחאי מציעה החזר של 50% מתשלומי דמי אבטלה שהופרשו בשנה החולפת הן על ידי המעסיק והן על ידי העובדים. אם לאור המצב יש עובדים שמנועים מלבצע את עבודתם ולכאורה מוגדרים כ"מובטלים", תוכלו לנצל הטבה זו.
- הוצאות המעסיקים על הטבות סוציאליות, כמו למשל ביטוח רפואי, עולות מדי חודש אפריל, וסכום קרן הדיור עולה מדי חודש יולי. השנה שינוי תעריפי ההטבות הסוציאליות צפוי להידחות ב- 3 חודשים. לאור כך, העלייה בהוצאות למעסיקים תוקפא ל- 3 חודשים, דהיינו החברה תשלם הטבות סוציאליות על פי התעריף החדש למשך 9 חודשים בלבד, במקום 12.
- בין פברואר-דצמבר 2020, הפרשת המעסיק לדמי הביטוח הרפואי הבסיסי של עובדים (כולל ביטוח לידה), תופחת ב-0.5%, ויעמוד על 10% במקום 10.5%. השתתפות העובדים לא תשתנה.
- מעסיקים שאינם יכולים לשלם אגרות בזמן כתוצאה מהוירוס, רשאים לעשות זאת ללא ריבית בתוך 3 חודשים מסיום המגפה, לאחר שדיווחו על כך לרשות המוסמכת. עם זאת, הטבה זו לא כוללת פטור מתשלום ביטוחים סוציאליים. איחור של 3 חודשים יגרור תשלום נוסף, שייפרע במועד תשלומי החודש הרביעי.
- חברות בשנגחאי ששולחות צוותי עובדים לתכניות הכשרה והשתלמויות אונליין במהלך התפרצות המגפה, יזכו לסבסוד שך 95% מעלות ההכשרה בפועל. החזר זה יינתן מטעם קרנות חינוך מיוחדות בכל מחוז, גם לבעלי עסקים ופלטפורמות קמעונאות ברשת, במטרה לצמצם את עלות הכשרת העובדים של החברה.
היום יותר מתמיד, כשיש מידה של אי ודאות באוויר, טיפול נכון בענייני העובדים חשוב להמשך פעילות יציב ויעיל של העסק. השרו עליהם תחושת ביטחון, הראו שאתם שם בשבילם, וכמובן שאנו עומדים לרשותכם בכל עניין או בעיה שצצה ואתם זקוקים לסיוע מתוך סין.
בואו נקווה שיצליחו בקרוב להשתלט על המשבר והשוק הסיני ישוב לפעול במרץ.
צוות PTL Group
